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外观设计专利费减备案步骤

外观设计专利是指对产品的形状、图案、色彩或者其结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。申请外观设计专利的过程中，尤其是对于一些中小企业和个人申请者，费用负担可能成为一个障碍。因此，中国知识产权局（CNIPA）为部分经济困难的申请人提供了费用减免（简称“费减”）政策。以下是外观设计专利费减备案的详细步骤。

一、确认费减资格

在申请外观设计专利费减前，申请人需要先确认是否符合减免条件。根据中国知识产权局的规定，以下几类申请人可以申请费减：

1. 个人申请人：收入低于国家规定标准的个人。
2. 企业：上年度企业应纳税所得额低于100万元的中小企业。
3. 事业单位、社会团体、非营利性科研机构：可以根据机构的具体情况申请。

费减申请的减免比例为：对于符合条件的个人或企业，费用减免比例可达85%，对于单位申请者，减免比例为70%。

二、准备所需材料

在申请费减时，申请人需要准备相关的证明材料。通常，这些材料包括：

1. 个人或企业的身份证明：如个人身份证复印件或企业营业执照复印件。
2. 收入证明：对于个人申请者，需提交收入低于相关标准的证明；对于企业申请者，需提交上年度的纳税证明或财务报表。
3. 专利申请书：包括外观设计的详细描述及相关设计图纸等资料。
4. 费用减缴请求书：这是申请费减的核心文件，申请人在此表格中需说明其具体的申请理由及减免费用的类别。

三、提交申请材料

申请人可以通过两种途径提交费减申请材料：

1. 在线提交：通过中国专利电子申请系统提交申请材料。申请人需提前注册账号并上传所有准备好的材料。在提交过程中，系统会自动生成申请费减的表格，申请人只需按照提示填写和提交。
2. 线下提交：申请人也可以将纸质材料直接提交至中国知识产权局的受理窗口，或通过邮寄方式将材料寄送至相关部门。

无论通过哪种方式提交，申请人需注意提交材料的完整性和准确性。如果材料不齐全或存在错误，可能会导致申请被退回或延迟。

四、等待审核结果

提交费减申请后，中国知识产权局会对提交的材料进行审核。通常，审核过程大约需要2-3个月时间。审核通过后，申请人将收到通知，确认其费减申请已获批准，并告知具体减免的费用金额。

五、缴纳减免后的费用

获得费减批准后，申请人需在规定的时间内缴纳减免后的专利费用。未在规定时间内缴纳费用的，专利申请将被视为放弃。一般而言，缴费可以通过电子支付的方式进行。

六、备案确认

缴纳费用后，申请人需保存相关缴费凭证，并在专利申请系统中查看费减备案确认状态。如果缴费成功，系统会自动更新申请状态，标明“费减申请通过”。此时，外观设计专利申请的费减备案步骤就基本完成了。

总结

外观设计专利费减备案步骤相对简洁，主要包括确认资格、准备材料、提交申请、等待审核及缴费五个步骤。通过这一政策，符合条件的申请人可以显著减轻费用负担，加快专利申请的推进速度。在实际操作中，申请人需要特别注意提交材料的完整性和准确性，以避免不必要的延误。

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